Termin na złożenie formularza ZUS IWA upływa 31 stycznia

31 stycznia to ostatni dzień, w którym wybrani płatnicy składek muszą złożyć formularz ZUS IWA za poprzedni rok. Dokument ten jest kluczowy dla ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe w nowym roku składkowym, który rozpocznie się 1 kwietnia 2025 roku i potrwa do 31 marca 2026 roku.

• Termin składania formularza ZUS IWA za 2024 rok mija 31 stycznia 2025 roku.
• Dokument dotyczy firm spełniających określone warunki, m.in. liczby zatrudnionych i wpisu do REGON.
• Wysokość składki wypadkowej ustalana jest przez ZUS lub samodzielnie przez przedsiębiorcę w zależności od okoliczności.

Nie wszystkie firmy są zobowiązane do składania formularza ZUS IWA. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy spełniają jednocześnie trzy warunki:

• Byli zgłoszeni jako płatnicy składek do ubezpieczenia wypadkowego przez cały rok 2024 oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2025 roku.
• W 2024 roku zgłaszali średnio co najmniej 10 osób miesięcznie do ubezpieczenia wypadkowego.
• Na dzień 31 grudnia 2024 roku byli wpisani do rejestru REGON.

Formularz zawiera informacje na temat rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczby ubezpieczonych pracowników, liczby osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia oraz danych dotyczących wypadków przy pracy, w tym wypadków śmiertelnych i ciężkich. Na podstawie tych danych Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustala wysokość składki wypadkowej.

Jak ustalana jest wysokość składki?

Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali ZUS IWA, otrzymają informację o wysokości składki wypadkowej od ZUS. Zawiadomienie to trafi na ich konto w systemie PUE lub eZUS do 20 kwietnia 2025 roku. W przypadku pozostałych przedsiębiorców stopę procentową składki należy ustalić samodzielnie, zgodnie z przypisanym kodem PKD oraz stopniem ryzyka dla danej działalności. Co istotne, dla firm zatrudniających do 9 osób składka wynosi 50% najwyższej stopy procentowej obowiązującej w danym roku.

Procedura składania formularza

ZUS IWA należy przekazać w tej samej formie, w jakiej przedsiębiorca składa inne dokumenty ubezpieczeniowe – elektronicznie lub w wersji papierowej. Dokument wysyłany pocztą powinien być oznaczony napisem „ZUS IWA” na kopercie. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej ZUS, pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w placówkach Zakładu.

Nieprzestrzeganie terminu i zasad składania formularza może skutkować konsekwencjami dla przedsiębiorcy. Dlatego warto upewnić się, czy obowiązek ten dotyczy danej firmy, i zadbać o jego terminowe wypełnienie.

Żródło: ZUS